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深圳前海公证处引进人证识别仪 6大措施树立公证公信力

来源:新局域   标签:人证识别仪 深圳 前海公证处   更新于:2015-9-21 浏览:669

为积极配合深圳前海自贸区发展,提供公证法律服务保障,建设法治自贸区,前海公证处着眼于建设一流公证法律服务机构,成为首家引进人证识别一体机系统,6大措施树立公证公信力。

深圳前海公证处引进人证识别仪

一、建立已审核原件资料数据库

首次引进高拍仪系统,在公证受理环节,拍摄当事人所提交的全部资料原件,从第一份公证申请起全部建立电子公证卷宗,与纸质档案分类存档、备查。

二、加强硬件配置,提高公证审查的去伪存真能力和手段

使用升级版的办证系统平台,配置二代身份证识别仪,接入公安部人口信息查询系统、企业信息查询系统、学历学位信息查询系统等,提高对证据材料甄别能力,首家引进人证识别一体机,提高人证比对与识别的技术能力,确保办证质量。

三、树立公证质量管理意识

着重加强公证质量意识、执业风险意识、责任意识教育,让员工在从事公证工作前先行牢牢树立公证质量第一理念。

四、加强职业素质教育

通过自学、授课、交流、实习等多种途径,开展公证业务知识和执业技能学习、培训活动,切实提升员工业务素养。同时,购买公证业务书籍,在单位营造好学上进良好氛围。

五、建立公证质量管理制度

制定《公证质量管理规定》等规章制度,将公证质量标准化、明晰化、制度化。

六、理顺内部办证流程,规范办证秩序

内部分功能区设置,设立自助区、预审区和办证区三个功能区,分区接待;设置专门的证据保全室,集中办理保全证据公证业务;首设公证事业发展部,集中研发公证服务产品;首创公证预审环节,在前期咨询、引导的基础上进行预审分流,快速办理;开通公证书邮寄服务,节约等候时间。

前海公证处首家引进人证识别仪

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